# Capítulo 13. Ajustes Generales del Sistema

**Administrar Unidades privativas y sus datos**  
En Ajustes -> Unidades Privativas puedes modificar domicilio, metros cuadrados, propietario, residente, teléfonos de caseta, etc. Botón "Editar" (naranja). "Eliminar Teléfonos" para reiniciar accesos.

**Importar saldos iniciales simples**  
En Ajustes -> Saldos Iniciales, se indica el concepto, monto y fecha de vencimiento para cada casa. Al guardar, crea cargos de saldos iniciales.

**Configurar cómo se comportan las cuotas**  
En Ajustes -> Comportamiento de Cuotas. Permite cuota fija o por metro cuadrado, variables de precio, penalizaciones recurrentes. Se puede cambiar la configuración y "Mover Documentos" para aplicarla en un rango de fechas.

**Generar las cuotas ordinarias a las casas**  
En Ajustes -> Generar Cuotas: define año, mes inicio, cantidad de cuotas, fecha límite de pago y frecuencia. Crea cargos para cada mes. Verifica después de generarlas.

**Información general del condominio**  
En Ajustes -> Información Condominio: Actualiza datos del condominio (RFC, dirección, logotipo). Ajusta días de atraso para definir morosidad. "Configurar Facturación" sube sellos fiscales y datos de facturación.

**Ajustes contables del condominio**  
En Ajustes -> Ajustes Contables. Administra cuentas corrientes (Efectivo, Banco), formas de pago, categorías y subcategorías de gastos.

**Generar convenios de pago**  
En Ajustes -> Generar convenios: seleccionar un domicilio, cargos vencidos, aplicar descuentos, establecer fecha nueva. Se crea un cargo "Convenio generado". Acompañarlo de documentación legal si es necesario.

**Usuarios y permisos**  
En Ajustes -> Usuarios y permisos: Crear nuevo usuario (nombre, contraseña). Asignar permisos (botón engranaje). Se puede eliminar o cambiar contraseña. Muy útil para controlar el acceso por roles.

**Generar cuotas extraordinarias a las casas**  
En Ajustes -> Cuotas Extraordinarias: Indicar fecha límite, monto fijo o por m2, concepto y generar cargos. Se marcan como "no pagados" inicialmente.

**Auditar movimientos en el sistema y a los usuarios**  
En Ajustes -> Auditar Usuarios, se ven los últimos 500 movimientos (aplicación de descuentos, pagos, etc.). Permite transparencia y control de acciones.

**Generar un respaldo del sistema**  
En Ajustes -> Respaldar sistema: descarga "Ingresos" o "Egresos" en un archivo que puede tardar 5-10 min. Útil para asegurar continuidad y seguridad de datos financieros.