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Manual Administrativo

Manual de uso de nuestro sistema para administración de condominios Birrex Control Cotos PLUS

Capítulo 1. Introducción y Uso de la Guía

Cómo usar esta guía y primeros pasos

Capítulo 2. Inicio de Sesión y Contraseña

Procedimiento de acceso y recuperación de credenciales

Capítulo 3. ¿Qué es el sistema Birrex?

Generalidades y alcances de la plataforma

Capítulo 4. Anatomía del sistema administrativo Birrex

Cómo está organizada la plataforma y el panel principal

Capítulo 5. Gestionador de casa

Herramienta principal para la relación con cada casa.

El gestionador de casas

El gestionador de casasEl Gestionador de Casa es uno de los componentes más cruciales del ecosist...

Emitir estado de cuenta

Emitir estado de cuentaPara emitir un estado de cuenta a través del Gestionador de Casa de forma ...

Crear un cargo individual

Crear un cargo individualEste procedimiento es fundamental en la gestión de las finanzas dentro d...

Recepción de pagos

Recepción de pagosRecibir pagos es una tarea fundamental dentro del sistema, por lo que es crucia...

Información de la casa

Información de la casaDentro del Gestionador de Casa, encontrarás un módulo para la información d...

Documentos emitidos

Documentos emitidosEn el módulo de Gestión de Casas, "Documentos Emitidos" muestra todos los carg...

Historico de pagos efectuados

Histórico de pagos efectuadosEsta sección registra todos los pagos recibidos de una casa específi...

Anotaciones de la casa

Anotaciones de la casaEste módulo ("Notas") permite llevar un registro detallado de eventos o sit...

Resumen de Tags

Resumen de TagsEsta sección maneja el control de acceso vehicular mediante "tags". Muestra inform...

Gestionar mascotas

Gestionar mascotasEl módulo "Mascotas" facilita el registro y control de las mascotas de cada cas...

Historial de correos enviados

Historial de correos enviadosEl módulo "Emails Enviados" registra toda la correspondencia generad...

Histórico de reservaciones

Histórico de reservacionesEste módulo de "Reservaciones" facilita la visualización y gestión de l...

Capítulo 6. Captura de gastos realizados

Captura de GastosEste módulo juega un papel crucial en la administración y el control financiero ...

Capítulo 7. Reportes

ReportesEl sistema Birrex cuenta con 12 reportes distintos, cada uno con un propósito específico ...

Capítulo 8. Envío masivo de comunicaciones

Envío de Estado de Cuenta MasivosMenú izquierdo: Administrar -> Comunicación -> Enviar Estados de...

Capítulo 9. Administración y Recursos de la App Birrex PRO

¿Qué es la App BIRREX PRO?Una herramienta integral para los residentes de condominios, con funcio...

Capítulo 10. Información en la App Birrex PRO

Explica las Reglas de PagoMódulo para detallar la estructura de cobro de cuotas. Se edita en un e...

Capítulo 11. Más sobre la App Birrex PRO

Activar y usar pago con tarjeta con appPermite procesar pagos de cuotas mediante Conekta. Requier...

Capítulo 12. Reservaciones de Áreas Comunes

Crear y administrar áreas comunesEn el menú "Herramientas -> Reservaciones" se pueden crear áreas...

Capítulo 13. Ajustes Generales del Sistema

Administrar Unidades privativas y sus datosEn Ajustes -> Unidades Privativas puedes modificar dom...

Capítulo 14. Contrato de confidencialidad y Licencia Usuario Final (CLUF)

Contrato de confidencialidad y Licencia Usuario Final¿Qué es el CLUF?El Contrato de Licencia de U...